PRIVACY POLICY🔑 & APPLICATION POLICY🤖

株式会社PeopleX（以下「当社」といいます）のサービスを利用する場合、お客様はこのプライバシーポリシーに記載されたお客様の情報の収集、転送、修正、保存、開示、およびその他の使用に同意するものとします。お客様が居住する国、または情報を提供する国に関係なく、お客様は当社が日本および当社のパートナー企業が事業を行っているその他の国でお客様の情報を使用することを承認するものとします。

当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の管理および保護に細心の注意を払います。

個人情報とは、個人を特定できる情報または個人と接触できる情報を指します。当社は、サービスを提供するため、またサービスの長期的な測定と改善のために、以下の情報を収集し使用します。登録時に収集される情報 企業への応募を処理し、記録するために、Active Connectorアカウントを作成し、名前、ユーザ名、パスワード、生年月日、ビザのステータス、性別、電子メールアドレスなどの個人情報を提供します（ただし、これらに限定されません）。追加情報 お客様は、オンライン、電話、または対面での相談、フォームへの記入、メッセージ/電子メールによる通信、および履歴書の共有を通じて、当社に情報を提供することもできます。当社は、当社のサービスに関する情報をお客様に送信するため、または将来の雇用主にお客様のプロフィールを売り込むために、お客様の連絡先情報を使用することがあります。

個人データおよび機密性の高い個人データは、以下の方法で当社によって保存、処理、使用、開示されます。

当社の人材紹介サービスを提供し、採用プロセスを円滑にするため。

お客様に適していると当社が判断した求人情報とともに、お客様に関するデータを評価するため。

求人に応募するため、または求人に応募する資格を評価するために、あなたの情報をクライアントに送信するため。

履歴書の提出、求人へのオンライン応募、または当社が関心を持つと思われる求人に関するアラートの受信を可能にするため。

当社の人材紹介サービス（正社員、派遣社員、契約社員、再就職支援、採用プロセスのアウトソーシングサービス）をお客様に紹介するため。

その他の製品およびサービスの開発・販売、顧客サービスの向上、ならびにお客様にとってより価値のあるサービスの提供（お客様が当社および当社グループ会社のウェブサイトにログインする際に、お客様の個人的なオンライン体験を豊かにするための調整を含みます。）

お客様に有益と思われるレポート、プロモーション、オファー、ネットワーキングおよび顧客向けイベント、ならびに業界分野に関する一般的な情報の詳細をお送りするため。

お客様からのご質問やお問い合わせにお答えするため。

お客様または当社のクライアントが要求したサービス（レファレンス、資格、犯罪歴の確認サービス、お客様が提供した詳細情報の第三者による確認、心理評価またはスキルテストなど）を提供するために当社が委託した第三者と共有するため。

専門アドバイザー、当社のビジネスシステムのテストや開発作業を行うITコンサルタント、調査会社、郵送会社、アウトソーシングパートナーなど、当社に代わって機能を果たし、当社にサービスを提供する第三者と共有するため。

犯罪の発見、税金や関税の徴収、適用される法律や管轄裁判所の命令に従うため、または法的手続きに関連して、法律により情報を開示することが求められると当社が誠実に信じる場合、規制機関や法執行機関と情報を共有すること。

当社の機会均等に関する方針の遵守状況を監視するために、匿名化されたお客様の情報を使用するため。

当社は、事業売却または売却、合併、清算、管財人による管理、または当社の資産の全部もしくは実質的に全部の譲渡の場合に、第三者がこのプライバシーポリシーの条件を遵守することに同意すること、および第三者がお客様の個人データをお客様が当社に提供した目的のみに使用することを条件に、お客様の情報を第三者に譲渡する権利を有します。このような譲渡が行われた場合、お客様に通知され、お客様はオプトアウトする機会を与えられます。原則として、当社は、ユーザーの同意なしに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。

ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断される場合。

裁判所、検察庁、警察等の権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。

ご本人が明示的に認めている第三者への提供・開示を求められた場合。

法令により提供または開示が許容されている場合。

当社は、第三者による個人情報の取得に関し、次の各号の場合には、何らの責任を負いません。

当社のサービスからリンクされている外部サイトにおいて、利用者から提供された個人情報が利用される場合。

利用者以外の者が利用者の識別情報（ID、パスワード等）を取得した場合。

お客様から提供された個人情報（機密性の高い個人情報を含む）は、当社の従業員、クライアント、および上記で指定した第三者がアクセスすることができます。これらの当社の従業員、クライアントおよび第三者の一部は、日本国外に所在しています。したがって、お客様の個人情報は日本国外に送信され、日本国外からアクセスすることが可能です。お客様の個人情報を日本国外に転送する場合、このプライバシーポリシーに記載されているように、お客様のプライバシー権が引き続き保護されることを目的とした措置を取ります。お客様の情報は、当社または当社のインターネットサービスプロバイダーがホストするサーバーに保管されます。インターネットの性質上、お客様がインターネットを通じて当社に送信する情報の安全性を保証することはできません。お客様の同意を得て各社に提供された個人情報は、各社が定める個人情報管理規程に従って管理されます。当社は、各社において、利用目的の範囲内で個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、ユーザーから提供された個人情報を正確にデータ処理するように努めています。しかし、利用者は、正確かつ最新の個人情報を提供する責任を負うものとします。

当社は、以下の個人情報の要求および記録は行いません。ただし、ユーザーが自発的に提供した場合は、この限りではありません。

政治的見解、宗教的信条

団体行動その他の団体交渉の行為に関する事項。

集団的労働行為への参加、請願権の行使、その他政治的権利の行使に関する事項。

性的指向と健康。

当社の管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、当社は適切なセキュリティ対策を講じることを約束します。一般ユーザーは、他人の個人情報にアクセスすることはできません。

当社が実装しているGoogle Analyticsの機能は、ディスプレイ広告に基づいています（例：リマーケティング、Googleディスプレイネットワークのインプレッションレポート、DoubleClick Campaign Manager統合、またはGoogle Analytics Demographics and Interest Reportingなど）。Googleのインタレストベース広告のデータ、またはサードパーティのオーディエンスデータ（年齢、性別、興味など）をGoogle Analyticsで使用します。訪問者は、広告設定を使用して、ディスプレイ広告のGoogleアナリティクスをオプトアウトし、Googleディスプレイネットワーク広告をカスタマイズすることができます。

取扱いについては、最新版のポリシーが適用されます。本プライバシーポリシーの変更は、本ウェブサイトに掲載されますので、お客様は、当社がどのような情報を収集し、それをどのように使用し、どのような状況下でそれを開示するか（もしあれば）、常に知ることができます。本プライバシーポリシーに記載されている方法、または収集時にお客様に開示した方法と大幅に異なる方法で個人データを使用することを決定した場合はいつでも、お客様に電子メールで通知し、お客様はご自身の情報を更新後のポリシーに従って使用するかどうかを選択することができるものとします。これらの変更が有効になった後、サービスへのアクセスまたは使用を継続することにより、お客様は、改訂されたプライバシーポリシーに拘束されることに同意したものとみなされます。

2022年12月

当社は、お客様が安心して当社Webサイトをご利用頂けるよう、プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を定め個人情報保護に取り組んでいます。

当社が運営するWebサイトでは、コメント登録、お問い合わせ、セミナーへの参加申し込みにあたってお客様の同意のもと、氏名、メールアドレス、住所等の個人情報を収集させて頂きます。これらの情報は、当社からのメールマガジンの提供等、お客様が希望するサービス、情報の提供および当社Webサイトをご利用する際にごお客様の利便性を向上させるために利用させていただきます。

当社が収集するお客様の個人情報は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限ります。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

収集した個人情報は、同目的の範囲内で利用しており、お客様の事前承諾なしに目的外利用や第三者への提供は行いません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、改竄、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を保護するために細心の注意を払っています。当社では、Webサイトを利用されたことに伴い取得した個人情報を、お客様の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の各号の場合には、お客様の事前の同意なく、当社はお客様の個人情報を開示できるものとします。

法令に基づき開示を求められた場合

当社、他のお客様またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合

お客様が自分の個人情報の開示を事前承認した場合

当社は、お客様がお使いのコンピュータのハードウエアおよびソフトウエア情報を収集することがあります。この情報には、ＩＰアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、および参照されるウェブサイトのＵＲＬ等が含まれます。当社はこれらの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやサービス品質の向上、当社のWebサイトの利用動向等の調査、分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、個人情報の特定はしていません。

当社は、当社Webサイト運営のためにお客様の「Cookie(クッキー)情報」を収集し、参照しています。

「Cookie(クッキー)情報」とは、Cookie(クッキー)という業界標準の技術を利用して、記録保管を目的として、ウェブサイトが利用者のコンピューターのハードディスクに転送する情報のことです。

Cookie(クッキー)によってお客様の個人情報を収集することはありません。

お客様のブラウザ設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが、当社Webサイトが提供するサービスの一部をご利用いただけない場合があります。

当社は、個人情報の取り扱いに際して、個人情報管理責任者を置き、収集した個人情報はアクセス権を持つ社員及び役員が限定されたサーバに保管し、適切かつ厳重な予防措置を講じることでお客様の個人情報保護に努めます。

当社はこのプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）の内容を、事前の予告なく変更することがあります。お客様へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

個人情報保護についてのお問い合わせは、下記までお願いいたします。

個人情報お問合せ窓口

株式会社PeopleX

E-mail: [email protected]

当社のコンサルタントとオンラインミーティング、電話、または直接会って相談することにより、このアプリケーションポリシーに同意したことになります。

当社は、自発的に提供された個人情報を収集します。当社は、必要に応じて、継続的な応募をサポートするために、さらなる補足書類やその他の個人情報の提出を求めます。

あなたは、当社が個人情報の収集に関して従う、当社のプライバシーポリシー（当社ウェブサイト上にあります）に同意するものとします。

応募者は、応募の際に、応募者の情報を以下の者に開示することに同意します。

応募先企業

応募者が同意した場合、当社が応募者のプロフィールが適切であると判断した企業

当社のウェブサイトに求人情報を掲載している他の人材紹介会社

当社に代わって機能を遂行し、サービスを提供する当社の採用パートナー（専門アドバイザー、当社のビジネスシステムに携わるITコンサルタント、リサーチおよびメーリングハウス、アウトソーシングパートナーを含むがこれに限定されない）。

企業の身元開示は、当社の社内審査および企業との各契約の判断によるものです。

会員および応募の完全性を保護するため、当社が紹介する企業との直接のコミュニケーションは、別途指示または手配がない限り、固く禁じられています。

応募に関することを公の場に書き込むことを禁止します。

メッセージに対する迅速な返信は、弊社チームも可能な限り早く対応するよう努めます。1週間以内に返信がない場合、当社はあなたの興味がないものと判断し、あなたの応募を中止します。

企業との面接が決まったら、予定された日時に面接を受けることを誠実に約束することに同意してください。面接に出席できない場合は、48時間前までに連絡するよう努力するものとします。

応募をサポートするために、当社から紹介されていない進行中の応募や面接についてお知らせください。これは、重複がないようにするためです。

当社は、労働法や移民法に関する法的アドバイスを提供するものではありません。弊社コンサルタントが共有するいかなる情報も、法律や移民法に関するアドバイスとして受け取られるべきものではありません。ただし、当社の紹介で内定を得た方には、適宜、翻訳サポートを行っています。

日本での法的地位を証明するために、ビザを証明するもの（在留カード、パスポートビザなど）をご提示ください。

企業への応募のために弊社サービスをご利用いただく場合、厚生労働省の要請により、日本での居住地を記録することが法律で義務付けられています。

企業への応募のために弊社サービスをご利用いただく場合、厚生労働省の要請により、日本での居住地を記録することが法律で義務付けられています。

あなたは、当社を通じて応募した職務の選考に支障をきたす可能性のある利益相反や事柄を開示することに同意するものとします。

上記のポリシーに違反した場合、当社からお客様へのサービスおよび継続的なお申し込みを直ちに終了させていただくことがありますので、ご了承ください。